Feije van Dijk is als deelgemeentesecretaris:
• Eerste adviseur van het dagelijks bestuur. • Als hoofd van de dienst overlegt hij met de Ondernemingsraad.
• De secretaris is eindverantwoordelijk voor de inhoud, de kwaliteit en
de voortgang van de werkzaamheden op het gebied van
de beleidsadvisering en de beleidsuitvoering. Hij is daarbij
verantwoordelijk voor de juiste balans tussen politici en
ambtenaren.
Schriftelijke vragen aan het db van Kralingen Crooswijk
23-02-07
Geachte leden van het dagelijks bestuur,
Al meerdere jaren erger ik mij als raadslid aan de slechte balans tussen politici en ambtenaren binnen onze deelgemeente.
Meerdere malen heb ik van verschillende ambtenaren gehoord dat ze binnen deze deelgemeente géén korte communicatielijnen met ons raadsleden mogen hebben.
Afspraken met ambtenaren die bij andere deelgemeenten niet lijken te bestaan. Afspraken ook die volgens mij verlammend werken op een democratisch systeem, waarbinnen raadsleden de taak hebben om – door ontsluiting van diverse bronnen - actief informatie dienen te vergaren. ( www.vernieuwingsimpuls.nl ) De uitsluiting van korte communicatielijnen met onze ambtenaren past derhalve niet met de taken van het actieve raadslid.
Een goede, open communicatie tussen ambtenaren en raadsleden zou de deelgemeente m.i. sterk ten goede komen!
Om misverstanden te voorkomen laat ik u vast weten dat korte communicatielijnen met ambtenaren niet verward moeten worden met het recht op ambtelijke bijstand.
(Een verzoek om bijstand moet worden ingediend bij de griffier, die dat vervolgens overlegt met de deelgemeentesecretaris. De deelgemeentesecretaris beslist of het verzoek om bijstand ingewilligd wordt en wijst via een sectorhoofd een ambtenaar aan die de bijstand zal verstrekken .)
Deze laatstgenoemde regeling is zo complex afgeregeld dat raadsleden er niet tot nauwelijks gebruik van maken. Met als gevolg dat er nauwelijks contacten tussen ambtenaren en raadsleden mogelijk zijn.
Vanuit deze gedachte de volgende vragen:
· Klopt het dat korte communicatielijnen tussen ambtenaren en raadsleden worden afgeraden door het dagelijks bestuur/deelgemeentesecretaris?
· Is het dagelijks bestuur tevreden over de balans tussen ambtenaren en raadsleden?
· Welke acties heeft de deelgemeentesecretaris, vanuit zijn functie en hierboven beschreven verantwoordelijkheid ondernomen, om de balans tussen ambtenaren en politici te verbeteren?
· Is het db bereid om korte communicatielijnen tussen ambtenaren en raadsleden onverkort toe te staan en daar de mogelijkheden toe te fasciliteren?
C. van den Heuvel
Raadslid PvdA
