Home

AGENDA VERGADERING DEELRAAD 26 juni 2008
 
 

1.	Opening en vaststellen agenda	Standaard
2.	Spreekrecht burgers	Standaard
3.	Vragenhalfuur raadsleden	Standaard
4.	Voorstel tot vaststelling van de Kaderbrief 2009	Dagelijks Bestuur
5.	Rondvraag	Standaard
6.	Sluiting	standaard

 

 

VOLLEDIGHEIDSHALVE WORDT EROP GEWEZEN DAT, INDIEN DE VERGADERING NIET “AFGEROND” KAN WORDEN, VOORTZETTING PLAATSVINDT OP DONDERDAG 3 JULI A.S.

 

1.	Opening en Vaststellen agenda Overeenkomstig het reglement van orde voor de vergaderingen van de deelraad dient bij de aanvang van de vergadering een beslissing over de agenda genomen worden.
2.  2	Spreekrecht burgers Burgers hebben de gelegenheid de deelraad aan te spreken over onderwerpen die zij van belang vinden. Wie van dit “spreekrecht“ gebruik wil maken moet zich vooraf aanmelden bij de griffier. Voor de behandeling van dit agendapunt is maximaal 30 minuten tijd beschikbaar.
3.	Vragenhalfuur van raadsleden aan het Dagelijks Bestuur Raadsleden kunnen tot uiterlijk 30 uur voor de vergadering onderwerpen noemen bij de Griffie waarover men vragen wenst te stellen. Bij het noemen van deze onderwerpen wordt zo mogelijk de inhoud van de vraag ook bekend gemaakt. De vragen worden tijdens de vergadering uitgesproken en (zo mogelijk onmiddellijk) door de leden van het Dagelijks Bestuur beantwoord.
4.	Voorstel tot vaststelling van de Kaderbrief 2009 Bijgaand treft u de door het Dagelijks Bestuur uitgebracht Kaderbrief 2009 ter vaststelling aan. Zoals te doen gebruikelijk treft u op de volgende bladzijde van deze agenda het zogeheten spoorboekje aan. In een dergelijk spoorboekje wordt de wijze van behandeling beschreven. U wordt gevraagd een beslissing te nemen op het voorstel van het Dagelijks Bestuur.

Spoorboekje behandeling Kaderbrief 2009.
 
Zoals gebruikelijk wordt met het uitbrengen van de Kaderbrief een voorstel gedaan over de wijze waarop behandeling kan plaatsvinden.
Het presidium van onze deelgemeente heeft hierover afspraken gemaakt.
Duidelijk is dat de fracties zich wensen te houden aan deze afspraken.
Dit betekent o.a. dat technische behandeling van dit document reeds heeft plaatsgevonden (op 10 juni jl.) zodat de behandeling op deelraadniveau niet “vervuild” wordt met technische opmerkingen.
Het is de bedoeling dat uiteindelijk een besluit over het voorstel van het Dagelijks Bestuur genomen wordt. In de Kaderbrief wordt een aantal vertrekpunten en ontwikkelingen cs. bespiegeld, waarmee bij de opstelling van de “werkelijke” programmabegroting 2009 rekening zal worden gehouden.
Een en ander betekent dat duidelijk voor ogen moet staan dat er op 26 juni geen vaststelling van een programmabegroting plaatsvindt. Populair gezegd zou ook gesteld kunnen worden dat de deelraad een aantal piketpalen, opdrachten of wat dies meer zij, “meegeeft”aan het Dagelijks Bestuur, waarvoor de deelraad aandacht vraagt c.q. waarvan de deelraad vindt dat er rekening mee gehouden moet worden.
In verband hiermee is enige terughoudendheid met het indienen van moties dan ook op zijn plaats. Ingeval u de tekst van de Kaderbrief gewijzigd wil zien, dan dient dat plaats te vinden door middel van een amendement.
Na behandeling en besluitvorming van de Kaderbrief is het immers een besluit van de deelraad.
 
 

Vooraf	Alle fracties leveren uiterlijk 24 juni 10.00 uur hun beschouwing van de 1 e termijn in bij de griffie. Vergezeld van eventuele concept amendementen/moties. Uiteraard geschiedt dit onder embargo. Het Dagelijks Bestuur krijgt dezelfde ochtend/begin middag deze beschouwingen toegezonden ONDER EMBARGO De griffie draagt er zorg voor dat EVENEENS ONDER EMBARGO de fracties alle beschouwingen ontvangen op die dag. Fracties krijgen de andere beschouwingen van de andere partijen pas toegezonden door de griffie als ze zelf iets ingeleverd hebben!!!!
1e termijn 20.10 uur	Alle fracties krijgen gelegenheid hun bijdrage aan het debat uit te spreken. De bijdrage kan een algemene beschouwing zijn. In ieder geval worden in deze termijn ook wijzigingsvoorstellen (amendementen) aangekondigd en/of aanvullende voorstellen van zaken die u in de Kaderbrief opgenomen wenst te zien (= eveneens een amendement). In de beschouwing wordt door de fracties aandacht geschonken aan de zogeheten 3-W vragen, waarmee bedoeld wordt: Wat willen we bereiken? (wat is het probleem?) Wat willen we daarvoor doen? Wat mag het kosten? Spreektijd maximaal 10 minuten per fractie. Deze termijn wordt afgesloten met een (kort) antwoord van het Dagelijks Bestuur op de bijdragen van de fracties. DEZE ANTWOORDEN ZIJN OP HET MOMENT VAN UITSPREKEN DOOR DE PORTEFEUILLEHOUDER SCHRIFTELIJK BESCHIKBAAR VOOR DE DEELRAAD. Spreektijd maximaal 15 minuten per portefeuillehouder Korte schorsing omstreeks 21.50 uur
2e termijn 22.00 uur	Reacties van de fracties op elkaars beschouwingen en onderling debat; in deze termijn kunnen evt. amendementen (letterlijke tekst!) en evt. moties ingediend worden en krijgt het Dagelijks Bestuur aan het eind van het debat de gelegenheid om hierop te reageren.
3e termijn	Besluitvorming