Home

AGENDA VERGADERING DEELRAAD 25 juni 2009

  LET OP GEWIJZIGD AANVANGSTIJDSTIP 16.00 UUR
    SCHORSING VAN 18.30 UUR TOT 20.00 UUR
 
 

1.	Opening en vaststellen agenda	Standaard
2.	Spreekrecht burgers	Standaard
3.	Vragenhalfuur raadsleden	Standaard
4.	Ingekomen stukken en mededelingen	Standaard
	Voorstellen waarvan op grond van de behandeling in de commissies geen bespreking meer verwacht wordt (hamerstukken)
5.	Vrijstellingsprocedure helikopterplatform Helinet Schaardijk	Dagelijks Bestuur
6.	Projectbesluiten woningbouw Marnixstraat en Schut de Keijser Voorstellen waarvan op grond van de behandeling in de commissies bespreking verwacht wordt	Dagelijks Bestuur
7.	Deelgemeentelijk Waterplan	Dagelijks Bestuur
8.	Beleidskader vrijwilligersorganisaties Kralingen-Crooswijk	Dagelijks Bestuur
9.	1 e Voortgangsrapportage 2009	Dagelijks Bestuur
10.	Kaderbrief 2010	Dagelijks Bestuur
11.	Vaststelling verslag van de vergadering van 28 mei 2009	Standaard
12.	Rondvraag	Standaard
13.	Sluiting	standaard

 

TOELICHTING AGENDA

 

1.	Opening en Vaststellen agenda Overeenkomstig het reglement van orde voor de vergaderingen van de deelraad dient bij de aanvang van de vergadering een beslissing over de agenda genomen worden.
	Spreekrecht burgers Burgers hebben de gelegenheid de deelraad aan te spreken over onderwerpen die zij van belang vinden. Wie van dit “spreekrecht“ gebruik wil maken moet zich vooraf aanmelden bij de griffier. Voor de behandeling van dit agendapunt is maximaal 30 minuten tijd beschikbaar.
3.  3.	Vragenhalfuur van raadsleden aan het Dagelijks Bestuur Raadsleden kunnen tot uiterlijk 30 uur voor de vergadering onderwerpen noemen bij de Griffie waarover men vragen wenst te stellen. Bij het noemen van deze onderwerpen wordt zo mogelijk de inhoud van de vraag ook bekend gemaakt. De vragen worden tijdens de vergadering uitgesproken en (zo mogelijk onmiddellijk) door de leden van het Dagelijks Bestuur beantwoord.
4.	Ingekomen stukken en mededelingen Bijgaand treft u  een lijst van ingekomen stukken aan over de periode 19 mei tot en met 16 juni 2009. De ingekomen stukken zelf zijn niet in de vergaderbundel opgenomen, maar kunnen geraadpleegd worden via het Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) van de deelgemeente (zie de link op onze website www.kc.rotterdam.nl ). Op de lijst van ingekomen stukken staat per ingekomen stuk de voorgestelde wijze van afdoening aangegeven. Voorstel is overeenkomstig te besluiten.
5.	Vrijstellingsprocedure helikopterplatform Helinet Schaardijk Door het Dagelijks Bestuur is een voorstel uitgebracht inzake dit onderwerp. Uw deelraad wordt gevraagd een beslissing op dit voorstel te nemen.
6.	Projectbesluiten woningbouw Marnixstraat en Schut de Keijser Door het Dagelijks Bestuur is een voorstel uitgebracht inzake dit onderwerp. Uw deelraad wordt gevraagd een beslissing op dit voorstel te nemen.
7.	Deelgemeentelijk Waterplan Door het Dagelijks Bestuur is een voorstel uitgebracht inzake dit onderwerp. Uw deelraad wordt gevraagd een beslissing op dit voorstel te nemen.
8.	Beleidskader vrijwilligersorganisaties Kralingen-Crooswijk Door het Dagelijks Bestuur is een voorstel uitgebracht inzake dit onderwerp. Uw deelraad wordt gevraagd een beslissing op dit voorstel te nemen.
9.	1e Voortgangsrapportage 2009 Overeenkomstig de jaarplanning heeft het Dagelijks Bestuur de 1e Voortgangsrapportage uitgebracht. Uw deelraad wordt gevraagd ter zake een besluit te nemen.
10.	Kaderbrief 2010 Overeenkomstig de jaarplanning heeft het Dagelijks Bestuur de kaderbrief 2010 uitgebracht. Uw deelraad wordt gevraagd ter zake een besluit te nemen. Technische behandeling van dit onderwerp heeft inmiddels plaatsgevonden op maandag 15 juni jl. Behandeling zal kunnen plaatsvinden overeenkomstig onderstaande “ spoorboekje “.

11.	Vaststelling verslag van de vergadering van 28 mei 2009 Bijgevoegd treft u het concept verslag van deze vergadering aan. U wordt gevraagd tot vaststelling van dit verslag over te gaan.

Spoorboekje behandeling Kaderbrief 2010.
 
Zoals gebruikelijk wordt bij het uitbrengen van de Kaderbrief een voorstel gedaan over de wijze waarop behandeling kan plaatsvinden.
Het presidium van onze deelgemeente heeft hierover afspraken gemaakt in het verleden.
Duidelijk is dat de fracties zich wensen te houden aan deze afspraken.
Dit betekent o.a. dat technische behandeling van dit document reeds heeft plaatsgevonden (op 15 juni tijdens de inloopavond) zodat de behandeling op deelraadniveau niet “vervuild” wordt met technische opmerkingen.
Het is de bedoeling dat uiteindelijk een besluit over het voorstel van het Dagelijks Bestuur genomen wordt. In de Kaderbrief wordt een aantal vertrekpunten en ontwikkelingen cs. bespiegeld, waarmee bij de opstelling van de “werkelijke” concept programmabegroting 2010 rekening zal worden gehouden.
Een en ander betekent dat duidelijk voor ogen moet staan dat er op 25 juni geen vaststelling van een programmabegroting plaatsvindt. Populair gezegd zou ook gesteld kunnen worden dat de deelraad een aantal piketpalen, opdrachten of wat dies meer zij, “meegeeft” aan het Dagelijks Bestuur, waarvoor de deelraad aandacht vraagt c.q. waarvan de deelraad vindt dat er rekening mee gehouden moet worden.
In verband hiermee is enige terughoudendheid met het indienen van moties dan ook op zijn plaats. Ingeval u de tekst van de Kaderbrief gewijzigd wil zien, dan dient dat plaats te vinden door middel van een amendement.
Na behandeling en besluitvorming van de Kaderbrief is het immers een besluit van de deelraad.
 
 

Vooraf	Alle fracties leveren uiterlijk 23 juni 10.00 uur hun beschouwing van de 1 e termijn in bij de griffie. Vergezeld van eventuele concept amendementen/moties. Uiteraard geschiedt dit onder embargo. Het Dagelijks Bestuur krijgt dezelfde ochtend/begin middag deze beschouwingen toegezonden ONDER EMBARGO De griffie draagt er zorg voor dat EVENEENS ONDER EMBARGO de fracties alle beschouwingen ontvangen op die dag. Fracties krijgen de beschouwingen van de andere partijen pas toegezonden door de griffie als ze zelf iets ingeleverd hebben!!!!
1e termijn Tijdstip afhankelijk van voortgang vergadering	Alle fracties krijgen gelegenheid hun bijdrage aan het debat uit te spreken. De bijdrage kan een algemene beschouwing zijn. In ieder geval worden in deze termijn ook wijzigingsvoorstellen (amendementen) aangekondigd en/of aanvullende voorstellen van zaken die u in de Kaderbrief opgenomen wenst te zien (= eveneens een amendement). In de beschouwing wordt door de fracties aandacht geschonken aan de zogeheten 3-W vragen, waarmee bedoeld wordt: Wat willen we bereiken? (wat is het probleem?) Wat willen we daarvoor doen? Wat mag het kosten? Spreektijd maximaal 10 minuten per fractie. Deze termijn wordt afgesloten met een (kort) antwoord van het Dagelijks Bestuur op de bijdragen van de fracties. DEZE ANTWOORDEN ZIJN OP HET MOMENT VAN UITSPREKEN DOOR DE PORTEFEUILLEHOUDER(S) SCHRIFTELIJK BESCHIKBAAR VOOR DE DEELRAAD. Spreektijd maximaal 15 minuten per portefeuillehouder Korte schorsing
2e termijn	Reacties van de fracties op elkaars beschouwingen en onderling debat; in deze termijn kunnen evt. amendementen (letterlijke tekst!) en evt. moties ingediend worden en krijgt het Dagelijks Bestuur aan het eind van het debat de gelegenheid om hierop te reageren. Mogelijk dat de vergadering wordt voortgezet op 29 juni 2009
3e termijn	Besluitvorming