convert6136655500309294301.doc
DEELGEMEENTE
KRALINGEN CROOSWIJK
RAADSVOORSTEL
Commissievergadering ROB
d.d.: Agendapuntnr.:13
Commissievergadering SO d.d.: Voorstelnr. :R.02.11
Commissievergadering AZF/EZW d.d.: 19-02-02 Bijlagen : 2
Deelraadsvergadering d.d.: 28 februari 2002
Onderwerp:
Dualisering - nieuw Reglement van Orde voor Commissies van de deelraad
Aan de Raad,
Als gevolg van de dualisering wordt het commissiestelsel gewijzigd. De huidige commissies van advies en bijstand dienen op 14 maart 2002, de dag waarop de nieuwe raad voor het eerst bijeen moet komen, omgevormd te zijn in de raadscommissies-nieuwe stijl.
De meest in het oog springende wijzigingen worden hieronder genoemd.
-
De taakstelling van de ‘gedualiseerde’ deelraadscommissies is ‘beperkt’ tot de voorbereiding van de besluitvorming van (uitsluitend) de deelraad.
-
De nieuwe commissies bestaan uitsluitend nog uit deelraadsleden
-
Het voorzitterschap van de commissies berust in de dualistische constellatie bij een deelraadslid. De voorzitter wordt door de commissie aangewezen.
-
De leden van het dagelijks bestuur zijn niet langer ‘qualitate qua’ voorzitter of commissielid. Zij kunnen worden uitgenodigd om de vergaderingen van de commissies bij te wonen, waarbij zij zich eventueel kunnen doen vergezellen door ambtenaren.
-
De ambtelijke secretarissen van de commissies opereren ‘als zodanig’ niet langer onder het gezag van de deelgemeentesecretaris (als hoofd van de ambtelijke organisatie), maar onder dat van de (deelraads-)griffier, c.q. de deelraadscommissies zelve.
-
De commissies stellen – op voorstel van hun voorzitters – zelf hun agenda’s vast, waarbij zij expliciet de bevoegdheid krijgen voorstellen die zijn nog niet voldoende 'rijp' achten terug te zenden.
De nieuwe deelraad zal het nieuwe Reglement bekrachtigen tijdens de vergadering van de deelraad waarin de commissies zullen worden geïnstalleerd . Eventuele aanpassingen die door de nieuwe deelraad worden gewenst kunnen op een later tijdstip worden doorgevoerd.
In de bijlage treft u het volledige Reglement van Orde en de Toelichting aan.
Advies:
De gezamenlijke commissie heeft op 19 februari 2002 nog geen advies uitgebracht over het voorstel. Wel is het onderstaande wijzigingsvoorstel ingebracht:
-
De PvdA-fractie stelt voor om de agenda en stukken voor de commissievergadering twee weken in plaats van één week van tevoren te verspreiden (artikel 6 lid 2).
Standpunt DB: Een termijn van twee weken is in de ambtelijke praktijk lastig. Spoedeisende stukken kunnen dan niet meer in een commissie worden behandeld, waardoor er ingeboet wordt aan actualiteit. Het ingediende wijzigingsvoorstel wordt niet overgenomen.
Voorstel:
-
Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de Deelgemeente Kralingen-Crooswijk vast te stellen.
Rotterdam,
Het dagelijks bestuur van de deelgemeenteraad Kralingen Crooswijk,
de secretaris, de voorzitter,
F. Kuijper G.A.M. Schuiling
RAADSBESLUIT
Onderwerp: Dualisering - nieuw Reglement van Orde voor Commissies van de deelraad
DE RAAD VAN DE DEELGEMEENTE KRALINGEN-CROOSWIJK
gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. 26 februari 2002, voorstelnr. R.02.11;
gelet op de Verordening op de deelgemeenteraden;
BESLUIT:
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 28 februari 2002,
de secretaris, de voorzitter,
F. Kuijper G.A.M. Schuiling
