0218 Plan van aanpak speelruimte

convert5972053945310142998.doc

In de raadsvergadering van 27 september 2001 is het Speelruimteonderzoek in Kralingen Crooswijk vastgesteld. Dit onderzoek is uitgevoerd door de Dienst Sport en Recreatie van de gemeente Rotterdam. Als vervolg hierop moet er een Plan van Aanpak Speelruimte gemaakt worden wat aangeeft waar de prioriteiten liggen, hoeveel dit kost en bovendien inspeelt op de planning van gemeentewerken tav speeltoestellen en aanpak van de buitenruimte.

Hiervoor is in oktober 2001 aan twee bureau’s gevraagd om een offerte in te dienen, de dienst Sport en Recreatie van de gemeente Rotterdam en het bureau Inicio. Eind januari 2002 is er om een tweede aangepaste offerte gevraagd nav de vergelijking van beide offertes. De vertraging is ontstaan doordat de dienst Sport en Recreatie er 3 maanden over heeft gedaan om de eerste offerte te leveren. Inmiddels liggen nu de tweede offertes voor. Hierbij is de indieners gevraagd om de verantwoordelijkheid voor de bewonersparticipatie en informatie uit de wijken bij de unit Wijkbeheer te leggen om de betrokkenheid van de eigen organisatie bij het proces te vergroten.

Er liggen nu twee inhoudelijk gelijkwaardige offertes voor die behoorlijk in prijs verschillen, Inicio komt uit op € 23562(incl BTW) en Sport en Recreatie op € 7817. Uit vergelijking van de offertes blijkt dat Inicio veel meer tijd nodig denkt te hebben om het Plan van Aanpak te maken dan Sport en Recreatie en dat het uurtarief bij Inicio € 36 hoger ligt.

Inicio heeft natuurlijk een informatie achterstand ten opzichte van Sport en Recreatie, omdat S&R zelf het Speelruimteonderzoek heeft uitgevoerd. Daartegenover staat dat Inicio een aantal specialisten in huis heeft op het gebied van speelruimte en meerdere soortgelijke projecten heeft uitgevoerd in andere deelgemeentes en steden. Inicio staat als organisatie goed bekend en heeft een zakelijke uitstraling, een nieuwe offerte is altijd mogelijk en wordt snel geleverd. Zij kunnen het Plan van Aanpak in 4-5 maanden leveren.

De samenwerking met Sport en Recreatie, in het kader van het Speelruimteonderzoek, is de afgelopen jaren wat moeizaam verlopen. Het onderzoek heeft lang geduurd en er zijn veel aanpassingen nodig geweest om het geheel naar een aanvaardbaar niveau te tillen. Dit wordt overigens erkend door de afdeling Bestuurlijke Relaties en Beleidsprogramma’s, zij hebben er vorig jaar uiteindelijk voor gezorgd dat het Speelruimteonderzoek alsnog op een behoorlijke manier is afgerond. Zij zijn ook de afdeling die nu gevraagd is te offreren voor het Plan van Aanpak, bij de eerste offerte duurde dit 3 maanden, bij de tweede offerte lukte het wel binnen 2 weken.

Sport en Recreatie geeft aan het Plan van Aanpak in 3-4 maanden te kunnen leveren. Gezien de bovengenoemde ervaringen hebben we hen om een garantie gevraagd dat zij werkelijk deze planning kunnen halen. De dienst Sport en Recreatie heeft hierop toegezegd dat de handtekening van de directeur wat hen betreft de garantie is.

Financiele consequenties:

Toelichting:

Om in 2002 een start te kunnen maken is ons voorstel om het bedrag van € 7817 te dekken uit subfunctie 922.04 (Nader te concretiseren beleid).

De dekking voor de uitvoering van het Plan van Aanpak Speelruimte moet nog worden gevonden. Er is hiervoor wel een reservering in het budget motie Knol/Knelpunten Buitenruimte gemaakt van € 56.722.

Toegevoegde bijlagen:

1. 1. Offerte dienst Sport en Recreatie

2. 2. Offerte Inicio

3. Agendapost Speelruimteonderzoek (19-06-2001)

4. Raadsvoorstel Speelruimteonderzoek (27-09-2001)

Voorstel:

De raad, te verzoeken:

1. Kennis te nemen van bijgevoegde offertes van de dienst Sport en Recreatie en Inicio voor een “Plan van Aanpak Speelruimte” als vervolg op het “Speelruimte Onderzoek”.

2. Opdracht te verlenen aan de dienst Sport en Recreatie van de gemeente Rotterdam voor het maken van een “Plan van Aanpak Speelruimte” conform de offerte.

3. De kosten tot een maximum van € 7817 te dekken uit subfunctie 922.04 (Nader te concretiseren beleid).

4. De raad te verzoeken in te stemmen met begrotingswijziging no. 5

Rotterdam,

Het dagelijks bestuur van de deelraad Kralingen Crooswijk,

de secretaris, de voorzitter,

F. Kuijper G.A.M. Schuiling

RAADSBESLUIT

Onderwerp: Plan van aanpak Speelruimte

DE RAAD VAN DE DEELGEMEENTE KRALINGEN-CROOSWIJK

gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur d.d. 23-04-02 , voorstelnr. R.02.18;

gelet op de Deelgemeenteverordening 2002;

BESLUIT:

1. Kennis te nemen van bijgevoegde offertes van de dienst Sport en Recreatie en Inicio voor een “Plan van Aanpak Speelruimte” als vervolg op het “Speelruimte Onderzoek”.

2. Opdracht te verlenen aan de dienst Sport en Recreatie van de gemeente Rotterdam voor het maken van een “Plan van Aanpak Speelruimte” conform de offerte.

3. De kosten tot een maximum van € 7817 te dekken uit subfunctie 922.04 (Nader te concretiseren beleid).

4. De raad te verzoeken in te stemmen met begrotingswijziging no. 5

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 30 mei 2002,

de griffier, de voorzitter,

S. Dalman G.A.M. Schuiling