RAADSBESLUIT
De raad van de deelgemeente Prins Alexander, gelezen het voorstel d.d. 15 september / 12 oktober 2005 van de commissie Programmabegroting ad hoc en het raadsbesluit d.d. 19 december 2005;
Overwegende dat voor het verder ontwikkelen van de programmabegroting mede in relatie tot het toepassen van de beleidsmonitor het voortzetten van een gezamenlijk traject van dagelijks bestuur en deelraad, alsmede ambtelijke organisatie en griffie gewenst wordt geacht;
BESLUIT:
-
voort te zetten een commissie, genaamd: commissie Programmabegroting, die met inachtneming van de aanbevelingen uit het rapport Doorontwikkeling programmabegroting Prins Alexander d.d. 15 september 2005 en de daarbij vastgestelde prioritering adviseert over de verdere ontwikkeling van de programmabegroting;
-
tot de leden en plaatsvervangende leden van de onder 1 genoemde commissie te benoemen: één deelraadslid als lid en een vertegenwoordiger als plaatsvervangend lid per fractie door haar/zijn fractie aan te wijzen;
-
een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter van de onder 1 genoemde commissie te benoemen;
-
tot het regelen van de taak, samenstelling en werkwijze van de onder 1 genoemde commissie vast te stellen de volgende:
Reglement van orde voor de vergaderingen van de commissie Programmabegroting
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
-
deelraad: deelraad van Prins Alexander;
-
dagelijks bestuur: dagelijks bestuur van Prins Alexander;
-
fractie: de leden van de deelraad die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn verklaard, worden bij aanvang van de zittingsperiode als één fractie beschouwd, alsmede één of meer leden van een fractie die gaan optreden als zelfstandige fractie, danwel twee of meer fracties die als één fractie gaan optreden of één of meer leden van een fractie die zich aansluiten bij een andere fractie en hiervan schriftelijk mededeling wordt gedaan aan de voorzitter van de deelraad.
Artikel 2 Taak van de commissie
De commissie is belast met het adviseren en het doen van concrete voorstellen over de evaluatie van het proces, de opzet en de invulling ten aanzien van de programmabegroting mede in relatie tot het toepassen van de beleidsmonitor.
Artikel 3 Samenstelling en voorzitterschap van de commissie
-
De commissie bestaat uit één lid per fractie.
-
Het in lid 1 genoemde lid kan zich laten vervangen door een vertegenwoordiger namens dezelfde fractie
-
De voorzitter en zijn plaatsvervanger worden door de deelraad benoemd.
-
De deelraadsgriffier of diens plaatsvervanger staat de commissie bij.
Artikel 4 Dagelijks bestuur
De commissie kan één of meer leden van het dagelijks bestuur uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 5 Deelgemeentesecretaris, ambtenaren, deskundigen en derden
De commissie kan het dagelijks bestuur verzoeken de deelgemeentesecretaris, andere ambtenaren, deskundigen of anderszins betrokkenen aanwezig te laten zijn in de vergadering en deel te laten nemen aan de beraadslagingen.
Artikel 6 Vergaderfrequentie en werkwijze
De commissie bepaalt zelf haar werkwijze en vergaderfrequentie.
Artikel 8 Zittingsduur commissie
De zittingsduur van de commissie wordt jaarlijks door de deelraad bezien.
Artikel 9 Inwerkingtreding en slotbepalingen
-
Dit reglement treedt in werking de dag na de datum van vaststelling.
-
Dit reglement vervalt uiterlijk op 1 maart 2010.
-
Dit reglement wordt aangehaald als “Reglement commissie Programmabegroting”.
Aldus vastgelegd in de openbare vergadering van 27 april 2006.
de griffier, de voorzitter,
R.D. Weststrate. R. Krul.
