RAADSBESLUIT
De raad van de deelgemeente Prins Alexander, gelezen het voorstel d.d. 15 maart 2007, nr. G261/10, van het presidium over Evaluatie Anders vergaderen;
Besluit:
Op basis van de in het bovengenoemde voorstel geformuleerde conclusies/aanbevelingen, het volgende:
-
Voor het bespreken van relevante beleidthema’s en actuele zaken met burgers, instellingen en ondernemers, evenals experts de mogelijkheid van aparte themabijeenkomsten en/of het vormen van een ad hoc commissie nadrukkelijk te bevestigen. Deze themabijeenkomsten kunnen door het presidium worden geïnitieerd, terwijl ad hoc commissies door de deelraad kunnen worden ingesteld.
-
De burger/inspreker ook de gelegenheid te geven om in de 1e termijn van het meningsvormende gedeelte van de vergaderingen in te spreken.
-
Het onderscheid tussen informerend en meningsvormend vergaderen flexibeler te hanteren. Het laten doorklinken van standpunten in het informerende gedeelte niet bezwaarlijk te achten, mits de discussie hierover in het meningsvormende gedeelte plaatsheeft.
-
Het dagelijks bestuur ook in het meningsvormende gedeelte in de gelegenheid te stellen actuele ontwikkelingen te melden
-
De huidige vergadercyclus, met inachtneming van het bepaalde onder 1, tot aan de zomervakantie te handhaven.
-
De maximale vergaderduur van 19.00 tot 22.00 zo strikt mogelijk te hanteren. De kwaliteit van de discussie bepalend te laten zijn voor het wel/niet stopzetten van de behandeling van een onderwerp op basis van tijdsoverschrijding. De dinsdag na de vergadermaandag te reserveren als uitloopdatum.
-
De jaarplanning met onderwerpen leidend te laten zijn voor de agendering van de deelraadsvergaderingen. Het dagelijks bestuur te vragen voor welke onderwerpen de realisering in substantiële mate afhankelijk is van de medewerking van derden.
-
Het dagelijks bestuur verzoeken voor de indeling van raadsvoorstellen/beleidsnotities een opzet te ontwerpen die meer is gericht op de taak van de deelraad.
-
Het uitgangspunt dat de wijze van vergaderen een onderwerp is dat om een a-politieke benadering vraagt en dat de vergaderstructuur, alsook eventuele wijzigingen daarin, ten dienste moet staan van een goede vergadercultuur en effectieve besluitvorming.
Aldus vastgelegd in de openbare vergadering van 7 mei 2007.
de griffier, de vicevoorzitter,
R.D. Weststrate. A.A.P. Eekhof.
