|
|
Uitnodiging en agenda voor de vergadering van de deelgemeenteraad van de deelgemeente Prins Alexander |
Datum vergadering: 11 september 2006 |
|
|
Aanvang 19.00 uur |
|
|
Opsteller: |
|
|
1 september 2006.
UITNODIGING
Aan de leden van de deelraad,
Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 11 september 2006.
De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.00 uur.
De agenda treft u onderstaand aan.
Met vriendelijke groet,
De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,
R. Krul.
De na 19.00 uur vermelde tijden zijn indicatief
AGENDA
19.00 – 19.30
uur.
-
Opening en vaststelling agenda.
-
Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.
19.30 – 21.30 uur - informerend en opiniërend gedeelte (pauze 20.30 uur).
-
Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).
-
Rapport van de Rekenkamer Rotterdam “Vergeet-mij-nietjes aan de Maas”. Volkstuinenbeleid in Rotterdam (zie ingekomen stuk 14).
Informatieverzameling
Over de relevante aanbevelingen uit het rapport en het mogelijk
opstellen van een plan van aanpak, inclusief tijdpad, ter
uitvoering van de aanbevelingen heeft in eerste instantie
informatieverzameling plaats. Voor het bestuurlijke wederhoor van
het dagelijks bestuur en het nawooord van de Rekenkamer Rotterdam
wordt gewezen op de onderdelen lll.1.15 en lll.1.16, op blz. 33 en
34 van het rapport.
De heer R.B.M. Mul, directeur van de Rekenkamer Rotterdam, is voor
een nadere toelichting en het beantwoorden van vragen in de
vergadering aanwezig.
In de vergadering wordt de verdere wijze van afdoening, waaronder
de meningsvormende en besluitvormende behandeling, bepaald.
-
Evaluatie verkeersveiligheid basischolen en plan van aanpak (zie ingekomen stuk 19).
Informatieverzameling
Over de conclusies en aanbevelingen uit het rapport, alsmede de
gekozen
criteria en prioritering uit het plan van aanpak heeft in eerste
instantie informatieverzameling plaats.
In de vergadering wordt de verdere wijze van afdoening, waaronder
de meningsvormende en besluitvormende behandeling, bepaald.
-
Maatschappelijke opvang in Rotterdam en Prins Alexander (zie ingekomen stuk 42).
Informatieverzameling
In de brief d.d. 31 augustus 2006 informeert het dagelijks bestuur
de deelraad over de door het gemeentebestuur gevraagde medewerking
aan het realiseren van nieuwe voorzieningen voor dak- en thuislozen
in Rotterdam. Het dagelijks bestuur vraagt de deelraad naar zijn
wensen c.q. suggesties t.a.v. de wijze waarop hij betrokken wenst
te worden bij het verder vormgeven van de maatschappelijke opvang
in Prins Alexander.
In de vergadering wordt de verdere wijze van afdoening, waaronder
de meningsvormende en besluitvormende behandeling, bepaald.
-
Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.
21.30 – 22.00 uur - besluitvormend gedeelte.
-
Verslag van de vergadering van de deelraad van 26/27 juni 2006, alsmede de lijst met toezeggingen.
-
Vergaderschema deelraad voor de periode september 2006 t/m januari 2007.
-
Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
-
Sluiting.
De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam
|
C:\WINDOWS\TEMP\convert5848420424866699225.doc |
Pagina 2 van 2 |
