3 november 2006.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 13 november 2006.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 14.00 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De voorzitter van de deelraad

Prins Alexander,

R. Krul

AGENDA

14.00 uur

1. Opening.

2. Benoemen commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven.
   Voorgesteld wordt om de heren R. Choenni, D.J. van Pelt en mevrouw A.M. Zimmerman te benoemen.

3. Onderzoek geloofsbrieven van het te installeren raadslid de heer D. Graafland (SP) en het tijdelijk, in de plaats van raadslid mevrouw G.J. Brand, voor een periode van zestien weken te installeren raadslid mevrouw J.P. van Schaik – Van der Torre (Leefbaar Rotterdam).

4. De heer Choenni brengt, als eerst benoemd lid, namens de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de deelraad.

5. Installatie raadsleden.

6. Vaststelling agenda.

14.15 uur

7. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

14.45 uur – 15.30 uur – informerend (inclusief een korte pauze)

8. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

9. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

15.30 – 21.50 uur informerend, opiniërend en besluitvormend
(pauzes van 17.15 uur tot 18.45 uur en 20.20 uur – 20.25 uur)

9. Behandeling Programmabegroting 2007 en de 2^e Bestuursrapportage 2006 (documenten zijn reeds in uw bezit).

De behandelingsprocedure ziet er als volgt uit:
1^etermijn (start 15.30 uur):
- fracties spreken bijdrage uit (tot 17.15 uur)
pauze (tot 18.45 uur)
- dagelijks bestuur antwoordt (tot 19.35)
- fracties reageren (tot 20.10)
pauze (van 20.10 tot 20.25)
2^e termijn (vanaf 20.25 uur)
- dagelijks bestuur reageert (tot 20.50 uur)
- fracties reageren (tot 21.25 uur)
- besluitvorming (tot 21.40 uur)over:
- mogelijke amendementen;
- 2^e Bestuursrapportage 2006;
- Programmabegroting 2007, inclusief de tarieven 2007 inzake de sportaccommodaties en wijkvoorzieningen;
- mogelijke moties

21.40 – 22.00 uur - besluitvormend

9. Verslag van de vergadering van de deelraad van 2 oktober 2006, alsmede de lijst met toezeggingen.

10. Vaststelling vergaderschema 2007 tot aan het zomerreces.

11. Benoemen plaatsvervangend vicevoorzitter van de deelraad*).
    
    Voorstel tot het benoemen van een plaatsvervangend vicevoorzitter van de deelraad volgt.

9. Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
   
   Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

10. Sluiting.

*) Voor het onderzoeken van de stemming over de benoeming stelt de voorzitter een stembureau in.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam