25 mei 2007.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 4 juni 2007.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.00 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De vicevoorzitter van de deelraad Prins Alexander,

A.A.P. Eekhof

De na 19.00 uur vermelde tijden zijn indicatief

AGENDA

19.00 – 19.30 uur.

1. Opening.

2. Benoemen commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven.
   Voorgesteld wordt om mevrouw A.M. Zimmerman en de heren P. Meijer en
   E.J.B. Stapelkamp te benoemen.

3. Onderzoek geloofsbrieven van het te installeren raadslid de heer H.C.G. Koedijk (VVD) .

4. Mevrouw A.M. Zimmerman brengt, als eerst benoemd lid, namens de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de deelraad.

5. Installatie raadslid.

6. Vaststelling agenda.
   
   
   
   

7. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.
   
   19.30 – 21.00 uur – informerend, opiniërend en vaststellend (pauze 21.00 tot 21.15 uur).

8. Presentatie rapport 2 Doorontwikkeling programmabegroting Prins Alexander (Het rapport van is al in uw bezit. )

a. De commissie Programmabegroting presenteert haar rapport.
b. Informatieuitwisseling tussen deelraad en commissie Programmabegroting.
c. Meningsvorming door de deelraad.
d. Besluitvorming over conclusies/aanbevelingen uit het vermelde rapport.
(Voorgesteld wordt in te stemmen met het bijgevoegde conceptraadsbesluit).

21.15 – 21.45 uur – informerend, opiniërend en vaststellend

9. Evaluatie Burgerinitiatief (zie ingekomen stuk 10 voor deze raadsvergadering).
   
   Voorgesteld wordt in te stemmen met het bijgevoegde conceptraadsbesluit.

21.45 – 22.15 uur - informerend

10. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

11. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.
    
    22.15 – 22.30 uur - besluitvormend

12. Wijziging commissie voor de Jjaarrekening.
    
    Benoeming voorzitter en lid voor de commissie van de Jaarrekening. Voorgesteld wordt door het Presidium om de heer J.C.M. Soijer te benoemen als voorzitter van de commissie voor de Jaarrekening en als opvolger van de heer Soijer, de heer A. Siebel als lid van de commissie voor de Jaarrekening.

13. Verslag van de vergadering van de deelraad van 7 mei 2007, alsmede de lijst met toezeggingen.

14. Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
    
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

15. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam