27 juni 2007.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op woensdag 4 juli 2007.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.00 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De vicevoorzitter van de deelraad Prins Alexander,

A.A.P. Eekhof

De na 19.00 uur vermelde tijden zijn indicatief

AGENDA

19.00 – 19.30 uur.

1. Opening.

2. Vaststelling agenda.

3. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.
   
   19.35 – 19.50 uur – besluitvormend

3a. Verzoek in behandeling nemen Burgerinitiatief opknappen Ambachtsplein.

3b. Beantwoording brief d.d. 6 juni 2007 van de heer H.J.C. Straver over graven en dempen watergangen aan ’s Gravenweg (conceptantwoord wordt nagezonden).

3c. Verslag van de vergadering van de deelraad van 25 juni 2007, alsmede de lijst met toezeggingen (wordt nagezonden).

19.50 – 21.55 uur –opiniërend en vaststellend (Schorsing 20.40 uur na 1^ereactie dagelijks bestuur. Start 2^e termijn 20.50 uur)

4. Vaststelling Voorjaarsnota 2008 en de 1^ste Bestuursrapportage 2007 (2^e fase)

Voorgesteld wordt in te stemmen het bijgevoegde conceptraadsbesluit.

21.55 – 22.25 uur - informerend

5. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

6. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.
   
   22.25 – 22.35 uur - besluitvormend

7. Instellen deelraadscommissies en benoemen (plv.)voorzitters en (plv.)leden (zie bijgevoegd voorstel, conceptverordening en conceptraadsbesluit).

8. Vaststellen vergaderschema deelraad en commissies 2007 na zomerreces (zie bijgevoegd schema).

9. Dit onderwerp is verplaatst naar 3c.

10. Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
    
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

11. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam