Uitnodiging en agenda voor de vergadering van de deelgemeenteraad van de deelgemeente Prins Alexander
Datum vergadering:
29 oktober 2007 Let op: gewijzigd aanvangstijdstip
Aanvangstijd: 14.00 uur
19 oktober 2007.
UITNODIGING
Aan de leden van de deelraad,
Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 29 oktober 2007.
De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 14.00 uur.
De agenda treft u onderstaand aan.
Met vriendelijke groet,
Vicevoorzitter van de deelraad
Prins Alexander,
A.A.P. Eekhof
AGENDA
14.00 uur
1. Opening.
2. Vaststelling agenda.
14.15 uur
3. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl .
14.45 uur – 15.30 uur – besluitvormend
4. Stemming over op 24
september 2007 ingediende motie van wantrouwen tegen de
dagelijkse bestuurders, de heren E.G. van Duin en J. Noeverman (zie
tevens ingekomen stuk 13).
In de deelraadsvergadering van 24 september staakten de
stemmen bij de uitslag van
12 stemmen voor en 12 stemmen tegen.
5. Verslag van de vergadering van de deelraad van 24
september 2007, alsmede de lijst met toezeggingen.
6. Planningslijst onderwerpen deelraad (zie
ingekomen stukken nrs. 57 (uit deelraadsvergadering 24
september 2007) en 6.
7. Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks
toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening
vastgesteld.
15.30 uur – 16.00 - informerend (inclusief een korte
pauze)
8. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking
op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).
9. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door
het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement
van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen
betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze
raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn
aangemeld.
16.00 – 21.50 uur informerend, opiniërend en
besluitvormend
(pauzes van 17.45 uur tot 19.15 uur en 20.50 uur – 20.55
uur)
10. Behandeling Programmabegroting 2008, inclusief
Tarievenboek 2008 (zie bijlage), en de 2e
Bestuursrapportage 2007 (Overige documenten zijn reeds in uw bezit.
De conceptraadsbesluiten worden nagezonden).
De behandelingsprocedure ziet er als volgt uit:
1e termijn (start 16.00 uur):
- fracties spreken bijdrage uit (tot 17.45 uur)
pauze (tot 19.15 uur)
- dagelijks bestuur antwoordt (tot 20.05)
- fracties reageren (tot 20.40)
pauze (van 20.50 tot 20.55)
2e termijn (vanaf 20.55 uur)
- dagelijks bestuur reageert (tot 21.20 uur)
- fracties reageren (tot 21.55 uur)
- besluitvorming (tot 22.10 uur)over:
- mogelijke amendementen;
- 2e Bestuursrapportage 2006;
- Programmabegroting 2008, inclusief de tarieven 2008 inzake de
sportaccommodaties
en wijkvoorzieningen;
- mogelijke moties
22.10 – 23.15 uur - informerend, opiniërend en
besluitvormend (inclusief een korte pauze)
11. Vaststelling kadernotitie vrijwilligerswerk (zie
ingekomen stuk nr. 38 uit deelraadsvergadering 24 september
2007).
Voorgesteld wordt de kadernotitie vast te stellen. De commissie
Welzijn heeft in haar vergadering van 1 oktober j.l. een voorbehoud
gemaakt ten aanzien van de gevraagde beslissing.
12. Reactie op Plan van Aanpak Verbetering Organisatie
Rotterdam (zie ingekomen
stuk
nr. 5 en bijgaand de beantwoording d.d. 2 oktober 2007 namens
burgemeester en wethouders van Rotterdam van vragen stedelijke
commissie over het plan van aanpak).
13. Sluiting
De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen
met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de
4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein
6 te Rotterdam
