Uitnodiging en agenda voor de vergadering van de deelgemeenteraad van de deelgemeente Prins Alexander
Datum vergadering:
31 maart 2008 Aanvangstijd: 19.30 uur
20 maart 2008.
UITNODIGING
Aan de leden van de deelraad,
Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 31 maart 2008.
De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur.
De agenda treft u onderstaand aan.
Met vriendelijke groet,
Voorzitter van de deelraad
Prins Alexander,
R. Krul
AGENDA
19.30 uur
1. Opening.
2. Vaststelling agenda.
3. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers wordt verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl .
20.00 uur – 20.45 uur – besluitvormend
4. Evaluatie vernieuwde
P&C-cyclus.
Voorgesteld wordt op advies van de Commissie Programmabegroting,
overeenkomstig het
bijgevoegde conceptraadsbesluit , de verschillende
evaluatiemomenten vast te stellen
5. Verdieping controlerende taak deelraad en de rol van de
commissie voor de Jaarrekening daarbij.
Voorgesteld wordt op advies van de Commissie Programmabegroting,
overeenkomstig het
bijgevoegde conceptraadsbesluit , de commissie voor de
Jaarrekening te laten adviseren over de verschillende manieren van
invulling van deze controlerende taak en de rol van de bedoelde
commissie.
6. Prestatieafspraken bewonersorganisaties.
Fratie Leefbaar Rotterdam vraagt een nadere standpuntbepaling over
dit onderwerp.
7. Voorstel uitvoering motie “Holland House” (wordt
nagezonden)
Het dagelijks bestuur vraagt in te stemmen met de voorgeselde
uitvoering van deze motie.
8. Verslag
van de vergadering van de deelraad van 25 2008, evenals de
toezeggingenlijst Vaststelling wordt aangehouden tot
volgende vergadering
9. Lijst
met ingekomen stukken
Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening
vastgesteld.
20.45 uur – 21.00 uur - informerend
10. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking
op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).
11. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door
het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement
van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen
betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze
raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn
aangemeld.
12. Sluiting (+ 21.00 uur)
De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen
met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de
4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein
6 te Rotterdam
