Raadsbesluit evaluatie penc-cyclus

RAADSBESLUIT

De raad van de deelgemeente Prins Alexander, gelezen het op 25 februari 2008 vastgestelde amendement over het evalueren van de vernieuwde P&C-cyclus en het advies d.d. 12 maart 2008 van de commissie Programmabegroting;

Overwegende dat de commissie Programmabegroting adviseert tot het door haar evalueren van de verscheidene P&C-documenten na afloop van de behandelingen van deze documenten en tot twee raadsbrede evaluaties.

Besluit:

1. De commissie Programmabegroting zal na afloop van behandeling van een P&C-document zowel het proces van bestuurlijke behandeling evalueren als de mate waarin de opbouw / format voldeed aan de uitgangspunten die door de deelraad zijn vastgesteld. Hierbij richt de commissie zich op de 2 vragen:

   1. Zijn de door de deelraad vastgestelde uitgangspunten juist gehanteerd bij het opstellen van het P&C document (inhoud) alsmede bij de bestuurlijke behandeling ervan (proces);

   2. Is het beoogde resultaat behaald, zoals geformuleerd bij de uitgangspunten voor een meer transparante P&C cyclus (rapport van januari 2008)

2. De commissie Programmabegroting zal een raadsbrede evaluatie voorbereiden en verzorgen na behandeling van de programmabegroting 2009 en 2010 (begin 2009 en begin 2010).

3. Indien het betreffende P&C-document voor de 2^e keer wordt geëvalueerd, zal de commissie Programmabegroting zich ook uitspreken over de mate waarin de verbeterpunten die zijn benoemd na de eerste evaluatie, in het betreffende P&C document zijn doorgevoerd.

4. Gelet op het feit dat de deelraad en de commissie Programmabegroting in de huidige samenstelling niet meer het programmaverslag 2009 nieuwe stijl zullen behandelen, zal in de huidige samenstelling de 2^e evaluatie door de deelraad in het voorjaar van 2010 plaatsvinden en aan de nieuw samengestelde deelraad in overweging worden gegeven op soortgelijke wijze de behandeling van het programmaverslag 2009 te evalueren.

(zie blz. 2)

5. Het vorenstaande wordt schematisch als volgt weergegeven:

Aldus vastgelegd in de openbare vergadering van 31 maart 2008.

de griffier, de voorzitter,

R.D. Weststrate. R. Krul.