11 april 2008.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 21 april 2008.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

Voorzitter van de deelraad

Prins Alexander,

R. Krul

AGENDA

19.30 uur

1. Opening.

2. Vaststelling agenda.

3. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers wordt verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

20.00 uur – 20.45 uur – besluitvormend

4. Actualisering Kadernota Reserves en Voorzieningen/Implementatie methodiek Risicomanagement .
Voorgesteld wordt, overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit, de nota en overige beslispunten vast te stellen.

20.45 uur – 21.00 uur – besluitvormend

5. Verdieping controlerende taak deelraad en de rol van de commissie voor de Jaarrekening daarbij.

Voorgesteld wordt op advies van de Commissie Programmabegroting, overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit, de commissie voor de Jaarrekening te laten adviseren over de verschillende manieren van invulling van deze controlerende taak en de rol van de bedoelde commissie.

Pauze van 21.00 uur tot 21.15 uur

21.15 uur – 22.15 uur – besluitvormend

6. Budgetoverschrijding Inrichtingsplan Lissabonerf – Marseillehof.

Het advies van de commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling wordt nagezonden. Het dagelijks bestuur vraagt het oordeel van de deelraad over het uitvoeren van het project conform het plan.

7. Voorstel commissiewijziging.

Door de fractie van Leefbaar Rotterdam worden wijzigingen in de commissies Welzijn en Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling voorgesteld.

8. Conceptvergaderschema 2008 – 2009.

Aan de deelraad wordt gevraagd het vergaderschema vast te stellen.

9. Verslagen van de vergaderingen van de deelraad van 25 februari en 31 maart 2008, evenals de lijst met toezeggingen.

10. Lijst met ingekomen stukken

Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

22.15 uur – 22.45 uur - informerend

11. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

12. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

13. Sluiting (22.45 uur)

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam