13 juni 2008.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 23 juni 2008.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 14.00 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

R. Krul.

De na 14.00 uur vermelde tijden zijn indicatief

AGENDA

14.00 – 14.05 uur

1. Opening en vaststelling agenda.

14.05 – 15.55 uur

2. Vaststelling Jaarverslag/Jaarrekening 2007
   
   Voorgesteld wordt in te stemmen met het conceptraadsbesluit ten aanzien van Jaarverslag/Jaarrekening 2007. Het advies van de commissie voor de Jaarrekening wordt nagezonden.
   Behandeltijd en -volgorde:
   14.05 uur start 1^e termijn
   - raadsfracties: maximaal 7 x 5 = 35 minuten
   - dagelijks bestuur: beantwoording maximaal 5 x 4 = 20 minuten
   15.00 uur schorsing
   15.15 uur start 2^e termijn
   - raadsfracties: maximaal 7 x 3 = 20 minuten (afgerond)
   - dagelijks bestuur: beantwoording maximaal 5 x 3 = 15 minuten
   - stemming 5 minuten

Schorsing: 15.55 tot 16.05 uur

16.05 – 17.15 uur (1^e termijn deelraad)

3. Kaderbrief 2009.

Voorgesteld wordt een uitspraak te doen over de hoofdlijnen van beleid en zonodig het dagelijks bestuur opdracht te geven voor het uitwerken van beleidsvoorstellen op bepaalde taak- beleidsgebieden. Via het indienen en aanvaarden van moties kunnen deze opdrachten worden verstrekt.
Behandeltijd en –wijze:
16.05 uur start 1^e termijn
- raadsfracties: maximaal 7 x 10 = 70 minuten (inclusief voorlezen moties)

Schorsing: 17.15 uur 19.00 uur

19.00 uur – 19.30 uur spreekrecht publiek

4. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

19.30 uur – 20.00 uur

5. Burgerjaarverslag 2007
   
   Dit burgerjaarverslag wordt ter kennisname aangeboden door de voorzitter van de deelgemeente Prins Alexander.

20.00 uur – 22.25 uur

6. Voorzetting behandeling Kaderbrief 2009

Verdere behandelduur en wijze:
20.00 uur reactie dagelijks bestuur en onderling bevragen raadsfracties maximaal 60 minuten
21.00 uur schorsing
21.15 uur start 2^e termijn
- debat deelraad en reacties dagelijks bestuur maximaal 60 minuten
- stemming 10 minuten

22.25 – 22.55 uur - informerend

7. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

8. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

22.55 – 23.15 uur - besluitvormend

9. Verslag van de vergadering van de deelraad van 26 mei 2008, alsmede de lijst met toezeggingen.

10. Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
    
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

11. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam