15 mei 2009.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 25 en woensdag

27 mei 2009.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint op beide avonden om 19.30 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

R. Krul.

AGENDA

Maandag25 mei 2009

19.30 uur – 19.35 uur

1. Opening en vaststelling agenda.

19.35 uur – 20.05 uur spreekrecht publiek

2. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

20.05 uur – 21.25 uur

3. Kaderbrief 2010 (zie ingekomen stuk 16 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009).

Voorgesteld wordt een uitspraak te doen over de hoofdlijnen van beleid en zonodig het dagelijks bestuur opdracht te geven voor het uitwerken van beleidsvoorstellen op bepaalde taak- beleidsgebieden. Via het indienen en aanvaarden van moties kunnen deze opdrachten worden verstrekt.
Behandeltijd en –wijze:
19.35 uur start 1^e termijn
raadsfracties: maximaal 8 x 10 = 80 minuten (inclusief het voorlezen van moties).

21.25 uur – 21.40 uur pauze

21.40 uur - 22.05 uur

4. Onderhoud buitenruimte Nesselande (zie ingekomen stukken12 en 21 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009.

Aan de deelraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde begrotingswijziging t.a.v. het structureel begrotingstekort Nesselande en het onderhoud van de buitenruimte.

22.05 uur – 22.20 uur

5. Uitvoering Deelgemeentelijk Waterplan 2009-2013 (zie ingekomen stuk 2 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009).

De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorgestelde uitvoeringsprogramma Deelgemeentelijk Waterplan 2010 en de voorgestelde afdoening van motie 2008-21.
Het advies van de commissie BRO en het raadsbesluit worden nagezonden.

22.20 uur – 22.30 uur (Hamerstukken 5, 6, met mogelijkheid van stemverklaring)

6. Motie beschilderen elektriciteitshuisjes (zie ingekomen stuk 20 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009).

De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde afdoening van motie 2008-23. Het advies van de commissie BRO wordt nagezonden.

7. Motie aanpak plak- en kladvandalisme (zie ingekomen stuk 19 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009).

De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde afdoening van motie 2008-27. Het advies van de commissie BRO wordt nagezonden.

22.30 uur – 23.00 uur

8. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

9. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

23.00 uur – 23.15 uur

10. Vaststelling verslag van de vergadering d.d. 20 april 2009 van de deelraad, alsmede lijst van toezeggingen, inclusief reactie van dagelijks bestuur.

11. Lijst ingekomen stukken.
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld
    
    
    

Schorsing: van 23.15 uur tot woensdag 27 mei 19.30 uur

Woensdag 27 mei 2009

19.30 uur – 19.35 uur

12. Heropening vergadering.

19.35 uur - 22.00 uur

13. Vervolg Kaderbrief 2010.

Verdere behandelduur en wijze:
19.35 uur reactie dagelijks bestuur en onderling bevragen raadsfracties maximaal 60 minuten
20.35 uur Pauze
20.50 uur start 2^e termijn
- debat deelraad en reacties dagelijks bestuur maximaal 60 minuten
- stemming 10 minuten

14. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam