|
|
Uitnodiging en agenda voor de vergadering van de deelgemeenteraad van de deelgemeente Prins Alexander |
Datum vergadering: 22 en 23 juni 2009 |
|
|
Aanvang 19.30 uur |
|
|
Opsteller: |
|
|
12 juni 2009.
UITNODIGING
Aan de leden van de deelraad,
Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 22 en dinsdag 23 juni 2009.
De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur. De op 22 juni gestarte vergadering wordt naar verwachting vanwege de benodigde vergaderduur op 23 juni voortgezet.
De agenda treft u onderstaand aan.
Met vriendelijke groet,
De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,
R. Krul.
De na 19.30 uur vermelde tijden zijn indicatief
AGENDA
19.30 uur – 19.45 uur
-
Opening.
-
Benoemen commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven.
Voorgesteld wordt om de heren E.J.B. Stapelkamp, D.J.J. van Lottum en mevrouw
L. van Bijsterveld te benoemen. -
Onderzoek geloofsbrieven van het opnieuw tijdelijk te installeren raadslid de heer
J. van Binsbergen (Leefbaar Rotterdam), die mevrouw G.J. Brand, voor nog een
periode van zestien weken zal vervangen. -
De heer Stapelkamp brengt, als eerst benoemd lid, namens de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven verslag uit aan de deelraad.
-
Installatie raadslid.
-
Vaststelling agenda
19.45 uur – 20.15 uur spreekrecht publiek
7. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.
20.15 uur – 21.15 uur
7a Besluitvorming burgerinitatief Ommoordse veld (wordt nagezonden)
Gevraagd wordt een beslissing op het nog te ontvangen voorstel van het dagelijks bestuur.
21.15 uur – 21.30 uur pauze
8. Vaststelling ontwerp-Jaarverslag/Jaarrekening 2008 (zie
bijlagen)
Voorgesteld wordt in te
stemmen met het conceptraadsbesluit ten aanzien van
ontwerp-Jaarverslag/Jaarrekening 2008. Het advies d.d. 15 juni 2009
van de commissie voor de Jaarrekening wordt nagezonden. Tevens
wordt voorgesteld de motie over Slechtste fietspaden als afgedaan
te beschouwen, overeenkomstig afzonderlijk
conceptraadsbesluit).
Behandeltijd en
-volgorde:
21.30 uur start 1e termijn
- raadsfracties: maximaal 8 x 4 = 32 minuten
- dagelijks bestuur: beantwoording maximaal 5 x 3 = 15 minuten
Schorsing van 10 minuten
22.30 uur start 2e
termijn
- debat raadsfracties en reacties dagelijks bestuur: maximaal 50
minuten
- stemming 5 minuten
Schorsing bij een tijd van na 23.25 uur en voortzetting op 23 juni 2009
19.30 uur
8a Heropening
19.35 uur – 20.05 uur
9. Burgerjaarverslag 2008 (zie ingekomen stuk nr.
10 uit de deelraadsvergadering van 25 en 27 mei 2009)
Dit burgerjaarverslag wordt aangeboden door de voorzitter van de
deelgemeente Prins Alexander.
20.05 uur – 21.05 uur
10. Notitie evenementenbeleid (zie ingekomen stuk 1 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009) (conceptraadsbesluit wordt nagezonden).
De commissie Buitenruimte en Ruimtelijke ontwikkeling heeft in haar vergadering van 18 mei 2009 positief geadviseerd over het voorgestelde evenementenbeleid.
21.05 – 21.15 uur pauze
21.15 – 21.25 uur
11. Consultatiebureau voor ouderen (zie ingekomen stuk 3 voor de raadsvergadering van 25 mei 2009).(Hamerstuk met mogelijkheid van stemverklaring)
De meerderheid van de commissie Welzijn adviseert motie 2008-7 niet als afgedaan te beschouwen, overeenkomstig bijgevoegd conceptraadsbesluit.
21.25– 21.55 uur
12. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).
-
Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.
21.55 – 22.10 uur
14. Verslag van de vergadering van de deelraad van 25 en 27 mei 2009 (bijgevoegd), alsmede de lijst met toezeggingen (wordt nagezonden).
-
Lijst van ingekomen stukken (zie de wekelijks toegestuurde lijst en bijbehorende stukken).
Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld. -
Sluiting.
De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 4e etage, kamer 405 van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam
|
C:\WINDOWS\TEMP\convert8799641916521388856.doc |
Pagina 3 van 3 |
