22 januari 2010.

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 1 februari 2010.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

R. Krul.

De vermelde tijden na 19.30 uur zijn indicatief

AGENDA

19.30uur

1. Opening.

2. Vaststelling agenda.

19.35 uur – 20.05 uur spreekrecht publiek

2. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

20.05 uur – 21.05 uur

4. Integrale visie Alexanderknoop (Zie ingekomen stuk 11 voor de raadsvergadering van 1 februari 2010, ingekomen stuk 4 uit de deelraadsvergadering van 16 november 2009 en bijgevoegd conceptraadsbesluit).

Voorgesteld wordt gehoord de bespreking d.d. 18 januari 2010 van de commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling deze visie overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit vast te stellen.

21.05 uur – 21.15 Pauze

21.15 uur – 21.45 uur

4. Reactie op concept voor nieuwe Verordening op de deelgemeenten (Zie ingekomen stuk 15 voor de raadsvergadering van 1 februari 2010).

Voorgesteld wordt overeenkomstig de reactie van het dagelijks bestuur commentaar op concept voor de nieuwe Verordening op de deelgemeenten te richten aan de raadscommissie Bestuur, Veiligheid en Middelen en de Rotterdamse gemeenteraad.

21.45 uur – 22.15 uur

4. Advies commissie Programmabegroting 2^e Evaluatie planning- en controlcyclus (Zie bijgevoegd voorstel en conceptraadsbesluit).

Voorgesteld wordt overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit de 2^e Evaluatie planning- en controlcyclus vast te stellen.
De commissie is voor de periode tot 1 maart 2010 ingesteld. Per 1 maart 2010 vervalt het reglement van deze commissie en wordt de commissie van rechtswege opgeheven.

22.15 uur – 22.45 uur

4. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

5. Vragenhalfuur raadsleden en informatieverstrekking door het dagelijks bestuur. Op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben ten minste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.
   
   22.45 uur – 23.00 uur

6. Vaststelling verslag van de vergadering d.d. 14 december 2009 van de deelraad, alsmede lijst van toezeggingen, inclusief reactie van dagelijks bestuur.

10. Lijst ingekomen stukken.
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.

11. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 1^e etage Jupitergebouw, deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam.