18 juni 2010

UITNODIGING

Aan de leden van de deelraad,

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 28 juni 2010 en dinsdag 29 juni 2010.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint op 28 juni a.s. om 16.00 uur. De vergadering wordt ’s avonds geschorst en op 29 juni a.s. vanaf 19.30 uur voortgezet.

De agenda treft u onderstaand aan.

Met vriendelijke groet,

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

F. van der Hilst.

De vermelde tijden na 16.00 uur zijn indicatief

AGENDA

16.00uur

1. Opening en vaststelling agenda.

16.05 uur

2. Bestuursprogramma 2010 -2014 Krachtig Prins Alexander

Voorgesteld wordt overeenkomstig het voorliggende conceptraadsbesluit het Bestuursprogramma 2010-2014 Krachtig Prins Alexander vast te stellen.

Behandeltijd en -volgorde:
16.05 uur start 1^e termijn
- beschouwingen raadsfracties: maximaal 7 x 10 minuten = 70 minuten

Schorsing 17.15 uur tot 19.00 uur

Heropening 19.00 uur

19.00 uur – 19.30 uur

3. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

Voortzetting agendapunt 2

19.30 uur – 22.00 uur

19.30 uur
- reacties dagelijks bestuur 4 x 7 ½ minuten = 30 minuten

Schorsing 20.00 uur – 20.30 uur

20.30 uur start 2^e termijn
- debat raadsfracties en reacties dagelijks bestuur: maximaal 90 minuten
- stemming 5 minuten

Schorsing 22.05 uur tot 29 juni a.s. 19.30 uur

Heropening 29 juni 2010 om 19.30 uur

4. Toekomstvisie 2020 en Gebiedsvisie 2010-2014.

Voorgesteld wordt overeenkomstig het voorliggende conceptraadsbesluit de Toekomstvisie 2020 en de Gebiedsvisie 2010-2014 bij wijze van voorlopige standpuntbepaling vast te stellen en het dagelijks bestuur te verzoeken later noodzakelijk gebleken bijstellingen van deze visies aan de deelraad voor te leggen.

Behandeltijd en -volgorde:
19.30 uur start 1^e termijn
- beschouwingen raadsfracties: maximaal 7 x 5 = 35 minuten

Schorsing van 15 minuten

20.20 uur
- reactie dagelijks bestuur: maximaal 4 x 3 ½ = 15 minuten (afgerond)

Schorsing van 10 minuten

20.45 uur start 2^e termijn
- debat raadsfracties en reacties dagelijks bestuur: maximaal 45 minuten
- stemming 5 minuten

21.35 uur – 22.35 uur

5. Integrale visie Alexanderknoop en Planstudie wegenstructuur Noordoostrand Rotterdam.

De commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling heeft in haar vergadering van 14 juni 2010 positief geadviseerd over deze visie en de voorgestelde aanpak van de uitvoering van de visie.

22.35 uur – 22.40 uur Punten 6, 7, 8 en 9 zijn op basis van de behandelingen in commissies en of presidium hamerstukken.

6. Welstandsparagraaf Bedrijventerrein Nesselande (deelgebied 9).

De commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling heeft in haar vergadering van 14 juni 2010 positief geadviseerd over de vaststelling Welstandsparagraaf Bedrijventerrein Nesselande. (zie concept raadsbesluit)

7. Uitvoeringsprogramma Buitenruimteprojecten 2010, inclusief begrotingswijziging en afdoening motie Controleur Buitenruimte.

De commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling heeft in haar vergadering van 14 juni 2010 positief geadviseerd over de begrotingswijziging. Over de afdoening van de motie Controleur Buitenruimte wordt nadere informatie over de inhoud van de functie afgewacht.(zie concept raadsbesluit)

8. Begrotingswijziging wegens verlening incidentele budgetsubsidie extra trajecten OK-klassiek 2010.

De commissie Welzijn en Algemene Zaken heeft in haar vergadering van 7 juni 2010 hierover positief geadviseerd. (zie concept raadsbesluit)

9. Vergaderschema deelraad, commissies en presidium 2^e helft 2011.

Voorgesteldwordt bijgevoegd schema vast te stellen.

10.Instellen commissie Programmabegroting.

Voorgesteld wordt per 1 juli a.s. een commissie Programmabegroting voor een periode van een jaar in te stellen. Dit ter uitvoering van het deelraadsbesluit van 1 juni 2010 tot het instellen van een commissie Doelstellingen. Iedere deelraadsfractie draagt een kandidaat (van haar kandidatenlijst van de laatste deelraadsverkiezingen) als lid van de commissie voor. De te vormen commissie kiest een voorzitter uit haar midden. Het dagelijks bestuur wordt in de commissie vertegenwoordigd door de portefeuillehouder Financiën. Vanuit de ambtelijke organisatie en de griffie heeft ondersteuning plaats. Over de benoeming van de leden wordt schriftelijk gestemd. Voor het vaststellen van de uitslag van deze verkiezing wordt een stembureau ingesteld.

22.40 uur – 23.10 uur

11. Mededelingen en rondvraag (de rondvraag heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

12. Vragenhalfuur raadsleden: op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben tenminste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

23.10 uur – 23.15 uur

13. Vaststelling van het verslag van de vergadering van 1 juni 2010 (zie bijlage) en toezeggingenlijst incl. reactie van het DB d.d. 15 juni 2010.

14. Lijst ingekomen stukken.
    Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld. Zie geactualiseerde lijst van 16 juni 2010.

15. Sluiting.

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 1e etage van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam.