2 december 2010

 

Aan de leden van de deelraad,

 

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 13 december 2010.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

 

Met vriendelijke groet,

 

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

 

F. van der Hilst.

De vermelde tijden na 19.30 uur zijn indicatief

 

 

19.30 uur

Opening en vaststelling agenda.

19.35 uur - 20.05 uur

Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

20.05 uur - 20.30 uur

3.  Voortgang realisatie Uitvoeringsprogramma Buitenruimte 2010.

Zie ingekomen stuk 1 voor de deelraadsvergadering van 13 december 2010.
Het advies d.d. 6 december 2010 van de commissie BRO, over de voorgestelde begrotingswijziging, wordt nagezonden.

  

 

 

20.30 - 21.00 uur

4.  Tussenrapportage verbeterplan financiële functie deelgemeente Prins Alexander naar aanleiding van Jaarrekening 2009 (zie ingekomen stuk 10 voor de deelraadsvergadering van 22 november 2010).

     De commissie Onderzoek Jaarrekening heeft in haar vergadering van 29 november 2010 positief gereageerd op de voortgang van de uitvoering van het verbeterplan.

Pauze 21.00 uur - 21.15 uur

21.15 uur - 21.30 uur

5.  Wijzigingen samenstelling van de commissies Buitenruimte en Ruimtelijke Ordening en Welzijn en Algemene Zaken ( zie bijgevoegd conceptraadsbesluit).

     Door de fracties van Leefbaar Rotterdam en VVD worden de volgende wijzigingen voorgesteld:
- commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ordening: ontslag van de heer B. Groos als voorzitter te aanvaarden en de heer P.B. van de Meerendonk te benoemen als voorzitter en de heer H. Eimers te ontslaan als lid en mevrouw R. Smelt te benoemen als lid;
- commissie Welzijn en Algemene Zaken: mevrouw R. Smelt te ontslaan als lid en de heer H. Eimers te benoemen als lid.
De voorzitter stelt een stembureau in.

21.30 uur tot 22.00 uur

6.  a. Mededelingen en
b. Rondvraag (heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

7.  Vragenhalfuur raadsleden: op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben tenminste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

22.00 uur - 22.15 uur

8.   a. Vaststelling verslag van de vergadering van 22 november 2010 ( bijgevoegd).
b. Vaststelling toezeggingenlijst, incl. reactie dagelijks bestuur (wordt nagezonden).

9.   Lijst ingekomen stukken (zie bijgevoegde lijst van 2 december 2010).
Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.  

 

10. Sluiting.

 

 

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 1e etage van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam