18 maart 2011

 

Aan de leden van de deelraad,

 

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 28 maart 2011.

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint om 19.30 uur.

De agenda treft u onderstaand aan.

 

Met vriendelijke groet,

 

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

 

F. van der Hilst.

De vermelde tijden na 19.30 uur zijn indicatief

 

 

19.30 uur

1.  Opening en vaststelling agenda.

19.35 uur - 20.05 uur

2.  Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

20.05 uur - 20.20 uur

3.  Burgerinitiatief uitbreiding aantal parkeerplaatsen nabij woningen aan Goudkruid 62 t/m 80 en 181 t/m 199 (zie ingekomen stuk 32 voor de deelraadsvergadering
van 28 maart 2011).

Voorgesteld wordt het burgerinitiatief in behandeling te nemen, het dagelijks bestuur advies te vragen over het ingediende plan en vervolgens via bespreking in de commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling inhoudelijk te beslissen over het initiatief.

 

20.20 uur - 21.20 uur

4. Aanpak bomencarré Prinsenpark (zie ingekomen stuk 21 voor de deelraadsvergadering
van 28 maart 2011 en bijgevoegde nadere reactie, inclusief conceptraadsbesluit, d.d. 18 maart 2011 van het dagelijks bestuur).

Het dagelijks bestuur stelt voor het bomencarré volgens het tweede scenario aan te pakken. Dit scenario kost maximaal € 330.000,-- en kent een financiële tekort van € 142.000. Het dagelijks bestuur stelt tevens voor dit tekort primair te dekken ten laste van de Programmabegroting 2011, binnen het begrotingsprogramma Heel. Tijdens de vergadering d.d. 14 maart jl. van de commissie Buitenruimte en Ruimtelijke Ontwikkeling is geen keuze voor een alternatief uitgesproken. 

      
Pauze 21.20 uur - 21.30 uur

21.30 uur tot 21.45 uur

5.  Beschikbaarstellen € 144.000,-- voor uitwerken takendocument Heroverwegingen (zie ingekomen stuk 17 voor de raadsvergadering van 28 maart 2011).

De commissie Welzijn en Algemene Zaken (WAZ) heeft in meerderheid in haar vergadering van 7 maart 2011 positief geadviseerd over de voorgestelde beschikbaarstelling.

21.45 uur tot 22.15 uur

6.  Voorbeeldprogramma Vrije Tijd nieuwe stijl (zie bijlage).
Voorgesteld wordt overeenkomstig het advies van de commissie Programmabegroting, met inachtneming van het memo van 20 januari 2011, het voorbeeldprogramma Vrije Tijd voor de programmabegroting nieuwe stijl te accorderen en de indeling/inrichting en het abstractieniveau (inclusief de indicatoren) te hanteren bij het in nieuwe stijl opstellen van de overige programma's.

 

22.15 uur tot 22.20 uur

(Nrs. 7 en 8 betreffen hamerstukken, met mogelijkheid tot stemverklaring)

7.  Begrotingswijziging n.a.v. verlening structurele budgetsubsidie Stichting Buurtwerk Alexander 2011 (zie ingekomen stuk 9 voor de raadsvergadering van 21 februari 2011).

De commissie Welzijn en Algemene Zaken (WAZ) heeft in haar vergadering van 7 maart 2011 positief geadviseerd over de voorgestelde begrotingswijziging.

8.  Notitie Participatie en communicatie (zie verslag van de vergadering d.d. 7 februari jl. van de commissie WAZ).

De commissie Welzijn en Algemene Zaken (WAZ) heeft in haar vergadering van 7 februari 2011 de notitie vrijgegeven voor het vragen van inbreng aan inwoners, overheden, corporaties, diensten en instellingen ter inhoudelijke verrijking van het onderwerp Participatie en communicatie. De deelraad wordt gevraagd dit te bekrachtigen.

22.20 uur tot 22.50 uur 

9.  a. Mededelingen en
b. Rondvraag (heeft betrekking op onderwerpen, die de raad zelf betreffen).

10.Vragenhalfuur raadsleden: op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen waarop de vragen betrekking hebben tenminste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de (vice)voorzitter en/of de griffie te zijn aangemeld.

22.50 uur - 23.00 uur

11. a. Vaststelling besluitenlijsten van de vergadering van 31 januari en 1 februari  2011 (bijgevoegd).
b. Vaststelling toezeggingenlijst, incl. reactie dagelijks bestuur ( bijgevoegd).

12. Lijst ingekomen stukken (zie bijgevoegde lijst van 16 maart 2011).
Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld.  

 

13. Sluiting.

 

 

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 1e etage van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam.