Uitnodiging en agenda voor de vergadering van de deelgemeenteraad van de deelgemeente Prins Alexander	Datum vergadering: 27 en 29 juni 2011
	Aanvang 19.00 uur op 27 juni 2011   Voortzetting 19.30 uur op 29 juni 2011
Opsteller:

  

                                                                                                                                 17 juni 2011

 

 

Aan de leden van de deelraad,

 

Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van de deelraad op maandag 27 juni 2011 en woensdag 29 juni 2011.

 

De vergadering zal plaatsvinden in de raadszaal op de eerste etage van het deelgemeentehuis aan het Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam en begint op 27 juni a.s. om 19.00 uur. De vergadering wordt 's avonds geschorst en op 29 juni a.s. vanaf 19.30 uur voortgezet.

 

De agenda treft u onderstaand aan.

 

Met vriendelijke groet,

 

De voorzitter van de deelraad Prins Alexander,

 

F. van der Hilst.

De vermelde tijden na 19.00 uur zijn indicatief

 

 

 

19.00 uur

 

1.   Opening.

 

19.05 uur - 19.20 uur

 

2. Benoemen commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw S. de Lange en van de heer L. Sörensen (voor de periode van 16 weken) als te installeren raadsleden.

 

3. Onderzoek geloofsbrieven van de te installeren raadsleden.
Het eerste benoemde lid van de commissie tot onderzoek van de geloofsbrieven brengt verslag uit aan de deelraad.

 

4. Installatie raadsleden.

 

5. Vaststelling agenda.

 

19.20 uur - 19.50 uur

 

6. Gelegenheid tot het stellen van vragen door het publiek over onderwerpen die niet op de agenda staan. Insprekers worden verzocht zich voor 12.00 uur van de dag van vergaderen aan te melden bij de griffie, telefoonnummer 286 82 11 of per e-mail. griffie@prinsalexander.rotterdam.nl.

 

19.50 uur - 21.00 uur

 

7. Kaderbrief 2012 (zie ingekomen stuk 4)

    
    Voorgesteld wordt overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit de Kaderbrief 2012 vast te stellen. Behandeltijd en -    
    volgorde:
    
    19.50 uur start 1e termijn
    - beschouwingen raadsfracties: maximaal 7 x 10 minuten = 70 minuten

 

Pauze 21.00 uur tot 21.10 uur

21.10 uur - 21.55 uur

 

8. Notitie Participatie en Communicatie in deelgemeente Prins  Alexander (zie ingekomen stuk 5).
    Voorgesteld wordt deze aangepaste notitie vast te stellen.

 

21.55 uur - 22.15 uur

 

9. Afdoening motie 2010-16B over "Meer geld op wijk- en centrumniveau, naar kunst & culturele activiteiten/evenementen (zie
    ingekomen stuk 1).
   

    Voorgesteld wordt deze motie als afgedaan te beschouwen.

       Nrs. 10 en 11 vervallen

22.15 uur - 22.45 uur

12. Vragenhalfuur raadsleden: op grond van artikel 47 van het Reglement van Orde deelraad 2002 dienen de onderwerpen         
     waarop de vragen betrekking hebben tenminste 12 uur voor de aanvang van deze raadsvergadering bij de voorzitter en/of de griffier te zijn aangemeld.

 

22.45 uur - 23.15 uur

 

13a.Vaststelling van het verslag van de vergadering van 30 mei 2011 (zie bijlage)

 

13b.Toezeggingenlijst, inclusief reactie dagelijks bestuur (zie bijlage)

14. Lijst ingekomen stukken.

Van deze stukken wordt uitsluitend de wijze van afdoening vastgesteld. Zie geactualiseerde lijst van 16 juni 2011.

 

15. Mededelingen en rondvraag.

 

Schorsing vanaf 23.15 uur tot  29 juni a.s. 19.30 uur

Heropening 29 juni 2011 om 19.30 uur

 

Voortzetting agendapunt 7 Kaderbrief 2012

19.30 uur - 22.00 uur

19.30 uur

- reacties dagelijks bestuur 4 x 7 ½ minuten = 30 minuten

Schorsing 20.00 uur - 20.30 uur

 

20.30 uur start 2e termijn

- debat raadsfracties en reacties dagelijks bestuur: maximaal 90 minuten
- stemming 5 minuten 

 

22.00 uur - 22.45 uur

16. Bestuursrapportage 2011 (zie ingekomen stuk 21)

 

Voorgesteld wordt overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit deze bestuursrapportage vast te stellen.

 

23.45 uur - 23.00 uur

 

17.Uitvoeringsprogramma buitenruimteprojecten 2011(zie ingekomen stuk 11).

Voorgesteld wordt overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit de voorgestelde begrotingswijziging in ontwerp vast te stellen. De commissie BRO heeft in haar vergadering van 14 juni 2011 positief geadviseerd.

 

18.Rotonde Jacques Dutilhweg (zie ingekomen stuk 20 en kort verslag van de commissie BRO-vergadering van 14 juni 2011)

Voorgesteld wordt overeenkomstig het bijgevoegde conceptraadsbesluit in te stemmen met het voorbereiden van een inrichtingsplan en beaschikbaarstellen van een voorbereidingskrediet ten behoeve van de aanleg van een rotonde op de kruising Jacques Dutilhweg met de Nancy Zeelenbergsingel. De commissie BRO heeft in haar vergadering van 14 juni 2011 positief geadviseerd over het voorbereiden van een inrichtingsplan.

 

19.Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van 
    de deelgemeente Prins Alexander 2011 (A) en
    Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies van de deelgemeente Prins Alexander 2011 (B)

    Voorgesteld wordt overeenkomstig de bijgevoegde concepten deze reglementen vast te stellen. Het presidium heeft in zijn     
    vergadering van 16 juni 2011 ingestemd met de voorliggende concepten.

23.00 uur

 

20.Sluiting

 

De agenda en de stukken voor de vergadering van de deelraad liggen met ingang van heden voor een ieder ter inzage bij de Griffie op de 1e etage van het deelgemeentehuis, Prins Alexanderplein 6 te Rotterdam.

zie ook:

• Agenda's deelraad